年會策劃具體流程

(一)籌劃年會活動

A、企業年會策劃構建提前準備

1.明確負責創建策劃組的關鍵負責人的年會活動;

2.制訂年會活動方案（樣版），明確主題風格和主題活動架構；

3.給予年會活動步驟方案和年會活動供貨和挑選菜單欄；

4.給予場所和舞臺布置和設計效果;

5.搜集有關歌曲；

B、早期實行

1.明確年會活動過程和本年度計劃方案；

2.提前準備和生產制造活動場地布置游戲道具及有關健身器材;

3.明確職工和員工的業績考核新項目；

4.編寫企業年會有關文檔；

5.制訂工作時間表;

6.分配大會地址；

7.分配年會活動的地方和年會活動的氛圍；

8.確認了大屏幕互動階段

C、創立企業年會項目實施工作組

1.熱烈歡迎基本禮儀科；（負責經銷商和顧客的服務和泊車，獎賞禮儀服務）。

2.商品購置和分派組; （購置全部產品企業年會）

3.餐飲業組；（負責分配用餐坐位，監管用餐當場）

4.黨委會；(負責全體**整體規劃、演習和組織)。

5.**活動組; （負責生產制造資格證書和儲存的獎勵金，分派，運送）

6.宣傳組（負責演講臺構建、橫幅制作、當場音像制品等）

7.交通出行控制組（負責地下停車場的泊車、井然有序、合理的泊車）

8.后端開發; （負責大屏幕互動文化傳媒小型網址，標示，**活動，手機游戲，連接等）

（二）展覽館合理布局

1.優選明確有優良的音箱和自然環境室內空間，可以讓大伙兒一起聚會慶賀。

2.一些條幅或是投射在主會場兩側的墻體上，過道與電梯轎廂大門口置放宣傳冊（如：公司企業文化的展現，商品，企業愿景，重任，宣傳口號，以展示架的方式展現在企業年會當場）。

上海市嘉荔會議接待關鍵專注于：商業演出、展會大會、各種慶典活動、集大中小型的文藝表演策劃的服務業的，而業務流程的范疇則是包含了專門的舞臺布置、燈光效果、音箱、視頻系統的工程項目，流動性的表演音視光工程項目的制做，視覺器械、燈光效果等設施的租借的，展會、動工慶典活動、舞臺設計、策劃實行等。

嘉荔會議接待20很多年，塑造出技術*的管理方法團隊、策劃團隊、藝術創意團隊、設計方案團隊、新項目團隊、媒體團隊、實行團隊、技術性團隊、工程項目團隊等，累積了數10萬只**成功的策劃和實行實例，搭起的全世界的社會發展資源、領域資源、新聞媒體資源、節目主持人資源、****資源、演藝資源、酒店餐廳資源、迎賓禮儀招待資源、安保服務等資源，展臺展柜機器設備資源，及其展會應用的硬件設施及配套設施服務項目資源。